ニッショーグループ各社では、業務において取り扱うお客様の個人情報の取得、利用等について、関係法令・ガイドライン等を遵守し、適正な取り扱い・管理を致します。

ニッショーグループ各社は下記の個人情報を取得、保有し業務に使用いたします。

• 登記簿その他の官公庁公開情報、官報・新聞・雑誌その他各種刊行物、テレビ・ラジオ放送、インターネット及び業者間情報網等並びに当社の現地調査等により入手した情報。
• サイト利用者から取得した情報（サービス利用履歴ほか、閲覧・検索・ブックマーク等あらゆる行動履歴に該当する情報を含む）のうち、利用目的の達成に必要な範囲の情報。
• 当社において各種取引の契約の当事者となられたお客様及び契約見込みのお客様並びにお客様に関連する方、取り扱う物件と付随する業務に関連する方の情報。保有する情報の内容はその都度異なります。
• 提携する業者及び団体等からの契約見込みのお客様及び関連する方のものとして提供された情報。

ニッショーグループ各社は事業を行うにあたり、契約の締結履行、サービスの実施、及びお客様に有益と思われる情報の提供などのために、お客様の個人情報を利用させていただきます。

• ニッショーグループ各社においては、取引の当事者及び関係先の定めるところにより、その取引の相手方となるお客様に個人情報提供をお願いしています。お客様の個人情報はその相手方に提供され、その関係先にも提供されることがあります。
• 一部の取引においては、当社の担当部門に当該情報の一部が保管されることがあります。
• 当社が入手したお客様の個人情報は、共同して業務を行う為に他の業者・付随する業務の提携先・業務の委託先・不動産調査機関等に提供することがあります。
• お客様へ当社あるいは提携先業者から商品情報・サービス情報等をお知らせすることがあります。
• 当社は取得、保有する個人情報を個人情報保護法その他法令の定めるところによりお取り扱いし、正当な利用目的の範囲内で使用いたします。

ニッショーグループでは、グループ各社が行う下記事業の遂行に必要かつ適切な範囲で、株式会社ニッショーを責任会社として、各社が取得したお客様の個人情報を共同利用させていただきます。また、採用に関しても同様に、応募者様の個人情報を共同利用させていただきます。

（1）個人情報の利用目的
①グループ各社が行う下記事業に関するお客様へのご案内・ご連絡、契約の仲介・代理・締結・履行・アフターサービス等、商品・サービスに関する情報の提供など。
②上記に付帯・関連する事項等。

（2）個人情報の項目
お客様（ご家族または緊急ご連絡先、保証人の方等を含む）の住所・物件名称・物件の図面・写真等、氏名、生年月日、勤務先、通学先、年収、電話番号・FAX番号、メールアドレス、銀行等金融機関口座、支払履歴、各種番号など。

（3）共同利用会社の範囲及びグループ各社の主要な事業

株式会社ニッショー

• アパート、コーポ、マンション、貸家、貸店舗、貸事務所等の仲介業務及びこれに関わる一切の業務
• 宅地建物の総合管理業務、退去立合業務、営繕業務
• 入居者募集に関する広告、その他広告取扱業務
• 損害保険代理業務

株式会社ニッショーホールディングス

• ニッショーグループ各社の事業活動の管理
• 有価証券・不動産の管理及び運用
• 経理・総務・人事の代行業務

株式会社ニッショーコミュニケーションズ

• 賃貸住宅検索サイト「ニッショー.jp」の運営
• 広報及び各種広告代理業務
• 基幹システム・ネットワークの保守・管理

株式会社リアルエスト

• 賃貸住宅の一括借上
• 不動産利用に関する企画

株式会社ニッショー住販

• 宅地建物の販売及び仲介
• 一級建築士事務所

株式会社ニッショーライフ

• テナント・オフィスビル管理
• 昇降機・消防設備の保守及び法定点検
• 給排水設備の清掃及び保守点検
• 建物定期清掃

株式会社セイワ

• 建物内外の保守管理、清掃業務
• 建築物の営繕工事
• 内装仕上げ工事

株式会社レグリオ

• 家賃債務保証業務
• 賃貸管理業務
• 集金代行業務

（4）個人情報の管理に関するご連絡先

下記8.に記載の窓口と同様です。

「人的安全管理措置」
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、従業員に対し定期的に個人情報取り扱いに関する教育及び研修を実施しています。

「組織的安全管理措置」
個人情報を取り扱う従業員およびその取り扱い範囲を明確にして、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報が適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、是正改善事項が発見された場合は改善措置を講じます。

「物理的安全管理措置」
個人情報を取り扱う機器・書類等の盗難、紛失、漏洩等の防止策を講じ、また、個人情報を取り扱う区域への入室・退室管理、持込み機器等の制限・管理を徹底しています。

「技術的安全管理措置」
第三者による不正なアクセス・不正ソフトウェア等から、個人情報を取り扱うシステムを保護する仕組みを採用するとともに、アクセスを制御・制限し、取扱者とその作業範囲等を限定しています。

ニッショーグループ各社は、個人情報保護に関する方針・方法を適宜見直し、その改善に努めます。

ニッショーグループ各社は、お客様にかかる保有個人情報に関し、お客様から開示・訂正・利用停止・苦情のお申し出があった場合は、別途定める当社規定によりご本人であることを確認させていただいたうえ、下記の窓口にて受け付けます。各社の所在地及び代表者の氏名については、各社名からのリンク先をご参照ください。